Trajets Perso/Pro : Guide utilisateur

À quoi sert ce guide ?

Votre entreprise a besoin de savoir quels trajets sont professionnels et lesquels sont personnels. L'application CleanFleet fait l'essentiel du travail pour vous : vos trajets sont détectés et classés automatiquement. Vous n'avez plus qu'à vérifier et corriger si besoin.

Ce guide vous accompagne en 4 étapes. Vous trouverez aussi une vidéo de présentation en fin de guide.

Étape 1 : Créez votre compte

Ouvrez le mail reçu de no-reply@send.cleanmob.eu et notez votre Code entreprise.
Téléchargez l'application CleanFleet depuis l'App Store (iPhone) ou Google Play (Android).
Ouvrez l'application et appuyez sur S'inscrire avec email.

⚠️ N'appuyez pas sur « Se connecter avec email » : lors de votre première utilisation, vous devez d'abord vous inscrire.

Remplissez votre Email, votre Mot de passe (deux fois) et votre Code entreprise, puis validez.

Étape 2 : Détection automatique des trajets par CleanMob

Vous n'avez rien à faire : vos trajets sont détectés automatiquement à partir des données de votre véhicule.

⏱️ Vos trajets apparaissent le lendemain à partir de 11h.

Un trajet fait lundi est visible mardi à partir de 11h.

📌 Bon à savoir : même si votre éco-conduite utilise aussi votre smartphone (mode hybride), vos trajets perso/pro proviennent toujours de votre véhicule.

Vos trajets sont déjà classés pour vous :

Chaque trajet est classé automatiquement en Perso ou Pro, selon les horaires définis par votre entreprise. Par exemple, un trajet en semaine pendant les heures de travail sera classé Pro.

Pour consulter les règles de votre entreprise, ouvrez la page Trajets perso/pro de l'application : la fenêtre Regles de classification usage personnel/professionnel vous indique, jour par jour, quelles plages horaires sont classées Perso ou Pro.

🎉 Les jours fériés sont toujours classés Perso, quelle que soit l'heure.

Étape 3 : Vérifiez et corrigez vos trajets

Le classement automatique ne connaît pas toujours votre réalité : un rendez-vous personnel pendant vos heures de travail, une mission professionnelle un soir… Vous pouvez corriger chaque trajet en quelques secondes.

Accédez à vos trajets

Ouvrez la page Trajets perso/pro.
Choisissez la période avec Semaine ou Mois, et naviguez avec les flèches <** et **> (ou revenez à la période en cours avec Aujourd'hui).
Appuyez sur Voir mes trajets.

Vos trajets s'affichent jour par jour. P our chacun, vous voyez son type (Perso en orange, Pro en bleu), ses heures de début et de fin, sa distance et sa durée.

💡 Deux petites icônes à connaître :

✨ : le trajet a été classé automatiquement selon les règles de votre entreprise.

⚠️ : ce trajet Pro n'a pas encore de motif. Pensez à le compléter.

Corrigez un trajet

Appuyez sur le tag Perso ou Pro, à gauche du trajet.
Dans la fenêtre Modifier le trajet, choisissez Perso ou Pro.
Pour un trajet Pro, choisissez une Raison et ajoutez un Commentaire si besoin.
Appuyez sur Enregistrer.

💡 Vous pouvez aussi appuyer sur la ligne du trajet pour voir son détail, puis sur l'icône ✏️ à côté de son type pour le modifier.

Corrigez plusieurs trajets d'un coup

Vous avez plusieurs trajets à corriger ? Gagnez du temps :

Appuyez sur l'icône ✏️ en haut de la page. Des cases à cocher apparaissent.
Cochez les trajets à corriger. Pour corriger toute une journée, cochez directement la journée.
Appuyez sur Modifier X trajets.
Choisissez Perso ou Pro, la Raison et un Commentaire si besoin, puis appuyez sur Enregistrer.

Pour sortir de ce mode, appuyez sur ✕.

💡 Astuce : quand vous cochez une journée, la page passe automatiquement à la journée suivante. Pratique pour mettre à jour une semaine entière en quelques gestes.

Nos conseils

📝 Pour vos trajets Pro, ajoutez une Raison, et un Commentaire si c'est utile. Suivez les recommandations de votre référent en entreprise sur ce point.

Étape 4 : Recevez votre rapport mensuel

📩 Si votre entreprise a activé le rapport perso/pro, vous recevez chaque mois un rapport par email, à partir du 5 du mois suivant.

🎬 Vidéo de présentation

Découvrez en vidéo comment vérifier et corriger vos trajets perso/pro :

▶️ Voir la vidéo de présentation

Questions fréquentes

Je ne vois pas mes trajets d'aujourd'hui. Est-ce normal ?

Oui. Vos trajets apparaissent le lendemain à partir de 11h.

Un trajet personnel a été classé Pro. Que faire ?

C'est normal s'il a eu lieu pendant les horaires Pro de votre entreprise. Appuyez sur son tag, choisissez Perso, puis Enregistrer.

Mes trajets d'un jour férié sont classés Perso. Pourquoi ?

Les jours fériés sont toujours classés Perso. Si vous avez travaillé ce jour-là, corrigez simplement vos trajets en Pro.

Que veut dire le petit ⚠️ sur certains trajets ?

C'est un trajet Pro sans motif. Ajoutez une Raison pour le compléter.

Je dois corriger tous les trajets d'une journée. Dois-je les faire un par un ?

Non. Appuyez sur ✏️ en haut de la page, cochez la journée, puis Modifier X trajets.

Mes trajets perso/pro viennent-ils de mon smartphone ?

Non. Ils proviennent toujours des données de votre véhicule.

Besoin d'aide ?

Pour toute question, contactez notre équipe support à help@cleanmob.eu.