[Rapports] - Rapport et alertes

📊 Page : Rapports et alertes

🎯 Objectif de la page

La page Rapports et alertes permet de :

• Créer des rapports personnalisés
• Planifier des envois automatiques par email
• Suivre l'état des rapports actifs
• Exporter les résultats manuellement
• Superviser différents jeux de données (Véhicules, Conducteurs,Géofences, Recharges à domicile)

Cette page permet d'automatiser le suivi opérationnel de votre flotte.

👁 Données visibles à l'écran

📋 Liste des rapports

Chaque ligne affiche :

• Date de création
• Nom du rapport
• Fréquence (Journalier / Hebdomadaire / Mensuel)
• Statut (Actif / Inactif)
• Destinataires
• Jeu de données utilisé
• Actions : Voir / Éditer

Pagination disponible.

🔎 Filtres disponibles

Dans la liste des rapports :

• Recherche par nom
• Filtre par fréquence
• Filtre par type

➕ Actions possibles

1️⃣ Créer un rapport

Un rapport est composé de 3 sections :

🔹 Nom et type de rapport

• Nom du rapport (obligatoire)
• Jeu de données :
  • Véhicules
  • Conducteurs
  • Géofences
  • Recharges à domicile

🔹 Filtres

Les filtres varient selon le jeu de données sélectionné.

Exemple -- Véhicules :

• Statuts diagnostic confirmé
• Statuts entretien
• Statuts kilométrage / contrat leasing
• Type de véhicule
• Groupe
• Catégories
• Statuts d'usage (période complète / jours travaillés)
• Statut OBD

Exemple -- Conducteurs :

• Groupe
• Risque de conduite (période configurable)
• Usage du mode privé

Exemple -- Géofences :

• Géofences concernées
• Statut des géofences (période configurable)

Exemple -- Recharges à domicile :

• Groupe
• Catégories
• Synthèse du mois précédent

🔹 Configuration du rapport

• Fréquence d'envoi (Journalier / Hebdomadaire / Mensuel)
• Emails des destinataires
• Option : envoyer le rapport même s'il est vide
• Options spécifiques selon le type (inclure conducteurs, emails de justificatifs, emails de synthèse)

2️⃣ Modifier un rapport

Permet de :

• Modifier les filtres
• Modifier la fréquence
• Modifier les destinataires
• Activer / Désactiver l'envoi automatique

3️⃣ Envoyer immédiatement un rapport

Bouton : Envoyer le rapport

Permet de déclencher un envoi immédiat sans attendre la prochaine

planification.

4️⃣ Télécharger les résultats

Depuis l'aperçu :

• Bouton : Télécharger les résultats
• Export des données filtrées

📤 Format de l'export

• Format tabulaire (CSV / Excel selon configuration)
• Contient uniquement les données correspondant aux filtres définis
• Respecte le jeu de données sélectionné

👁 Aperçu des résultats

La page détail d'un rapport affiche :

• Rappel du jeu de données
• Rappel des filtres appliqués
• Configuration d'envoi
• Aperçu des lignes concernées
• Nombre total de résultats

💼 Cas d'usage possibles

🚘 Suivi technique

• Recevoir les véhicules en alerte chaque semaine
• Suivre les diagnostics critiques

📊 Reporting managérial

• Analyse mensuelle par groupe
• Suivi par catégorie

📍 Supervision géographique

• Suivi des événements liés aux géofences

🔌 Recharges à domicile

• Générer une synthèse mensuelle
• Envoyer automatiquement les justificatifs
• Inclure les conducteurs concernés

📌 Bonnes pratiques

• Créer des rapports distincts par objectif métier
• Limiter les filtres pour éviter les rapports trop volumineux
• Vérifier régulièrement les destinataires configurés
• Utiliser l'option "Envoyer même si vide" uniquement si nécessaire