[Véhicules] - Affectations des véhicules

🚗 Page : Affectations des véhicules

🎯 Objectif de la page

La page Affectations des véhicules permet de :

Visualiser l'ensemble des véhicules de votre parc
Gérer leur affectation (conducteur, groupe, type d'affectation)
Modifier les informations liées au véhicule
Gérer les données contractuelles (location, LLD, etc.)
Importer ou exporter les données du parc
Effectuer des actions en masse

Cette page est centrale pour l'administration et le suivi opérationnel

de votre flotte.

👁 Données visibles à l'écran

🔢 Indicateurs en haut de page

Véhicules total
Véhicules affectés / en attente
Véhicules non affectés
Véhicules affectés par défaut

Ces indicateurs permettent d'avoir une vue synthétique de l'état de

votre parc.

📋 Tableau des véhicules

Chaque ligne correspond à un véhicule avec les informations suivantes :

Immatriculation
- Code pays
- VIN
Véhicule
- Marque
- Modèle
- Motorisation (Essence, Électrique, Hybride, etc.)
Source de données
- Véhicule connecté ou autre source
Catégories
Email
- Conducteur affecté
Groupe
Statut
- Actif / Clôturé
- Date de création
- Date de mise à jour
Actions rapides
- 👁 Voir
- ✏ Modifier

🔎 Filtres disponibles

Barre de recherche

Recherche par immatriculation, conducteur, modèle, etc.

Filtres rapides

Clôturé : Oui / Non

Filtres avancés (Ajouter un filtre)

Vous pouvez filtrer par :

Source
Statut connectivité
Statut affectation
Type d'affectation
Statut véhicule externe
Type carte grise
Type carrosserie CG
Groupes
Catégories
Type de véhicule
Type de contrat

⚙ Colonnes personnalisables

Via le bouton Colonnes, vous pouvez :

Afficher / masquer des colonnes
Réorganiser l'ordre des colonnes

Colonnes disponibles :

Immat.
Véhicule
Source de données
Catégories
Type de véhicule
Type d'affectation
Statut véhicule externe
Email
Groupe
Type CG
Type carrosserie CG
Type de contrat
Clôturé / Actif

➕ Actions possibles

1️⃣ Ajouter / Mettre à jour un véhicule

Bouton : Ajouter / Mettre à jour véhicule

🔹 Identification

Immatriculation
Email conducteur
Source de données

🔹 Affectation & véhicule

Type d'affectation (Mono conducteur...)
Statut véhicule (Affecté...)
Type de véhicule (Service / Fonction)
Groupe
Catégories

🔹 Données contrat / location

Date de début
Date de fin
Km souscrit
Type de contrat (En propre / LLD / LOA / LCD)
Fournisseur

2️⃣ Modifier un véhicule

Accessible via l'icône ✏

Permet :

Modifier le conducteur (existant ou nouveau)
Modifier le type d'affectation
Changer le type de véhicule
Modifier les catégories
Mettre à jour les données contractuelles

3️⃣ Actions en masse

En sélectionnant un ou plusieurs véhicules :

Bouton Actions

Actions disponibles :

Changer le type de véhicule
- Basculer en véhicule de fonction
- Basculer en véhicule de service
Assigner des catégories
Ajouter des catégories
Réinitialiser l'affectation
Clôturer un véhicule

4️⃣ Import

Bouton Importer

Formats disponibles :

Importer un fichier Excel
Importer un fichier CSV
Télécharger le template Excel
Télécharger le template CSV

Permet l'ajout ou la mise à jour en masse des véhicules.

5️⃣ Export

Bouton Exporter

Formats disponibles :

Export CSV
Export Excel

📤 Format de l'export

L'export contient :

Immatriculation
Informations véhicule
Conducteur
Groupe
Catégories
Type de véhicule
Type d'affectation
Données contractuelles
Statut
Colonnes visibles configurées

Le fichier respecte l'ordre des colonnes affichées à l'écran.

💼 Cas d'usage possibles

🚘 Gestion de flotte

Affecter un véhicule à un nouveau collaborateur
Modifier un conducteur
Identifier les véhicules non affectés
Basculer des véhicules en service / fonction
Clôturer les véhicules sortis du parc
Suivre les contrats LLD / LOA

📊 Reporting

Exporter le parc complet pour analyse
Filtrer par groupe ou catégorie
Identifier les véhicules sans connectivité

📥 Mise à jour massive

Importer une liste complète de véhicules
Mettre à jour les données contractuelles en masse