[Usage] - Horaires d'usage des véhicules
Suivi horaires d'usage des véhicules
🎯 Objectif de la page
Cette page permet de visualiser et contrôler l'usage horaire de chaque véhicule de votre flotte sur une journée donnée. Elle met en évidence :
- les plages d'utilisation de chaque véhicule (heure par heure) ;
- la conformité de l'usage au regard des heures autorisées définies par votre organisation (ex. usage en semaine entre 07:00 et 19:00 pour un véhicule de service) ;
- les véhicules sous-utilisés, inactifs ou utilisés hors des créneaux autorisés ;
- les événements liés à l'énergie : prises de carburant et recharges électriques (lorsqu'ils sont enregistrés sur la journée).
ℹ️ Rappel important : les données collectées la veille (J-1) deviennent accessibles à partir de 11h le jour suivant (J).
👁️ Données visibles à l'écran
Chaque ligne du tableau correspond à un véhicule et affiche :
- Immatriculation : plaque du véhicule (avec bouton de copie rapide 📋).
- Véhicule : marque, modèle, énergie (essence, diesel, hybride, hybride rechargeable, électrique…) et photo.
- Type : type d'usage du véhicule, par exemple VS (véhicule de service), VF (véhicule de fonction) ou VU (utilitaire).
- Statut de conformité de la journée :
- 🟢 Conforme : tous les usages détectés sont dans les plages horaires autorisées.
- 🔴 Non conforme : au moins un usage a été détecté hors des plages autorisées (ou un jour férié).
- ⚪ N/A : aucune donnée d'usage n'a été remontée pour ce véhicule sur la journée.
- Usage par heure : timeline de 0h00 à 23h00 représentant visuellement l'activité du véhicule, ainsi que les recharges et prises de carburant éventuelles.
Ligne dédiée aux événements énergie
Sous la frise des trajets, une ligne dédiée affiche, lorsqu'ils sont enregistrés pour la journée sélectionnée :
- les prises de carburant (barres oranges) ;
- les recharges (barres vertes).
Au survol de ces éléments, une infobulle indique l'heure de début, l'heure de fin et la durée de l'événement (ex. Recharge 09:38 — 13:34 (3h56)).
Deux modes d'affichage de la timeline
Un interrupteur en haut à droite permet de basculer entre deux vues :
- Vue journalière : une seule barre par véhicule, allant du début du premier trajet à la fin du dernier trajet de la journée. Idéal pour une lecture rapide de l'amplitude d'usage.
- Vue détaillée : une barre par trajet. Permet de visualiser chaque déplacement individuellement et de repérer précisément les trajets non conformes.
Bouton « Heures autorisées & légende »
En haut à droite de la page, le bouton HEURES AUTORISÉES & LÉGENDE ouvre une fenêtre récapitulative présentant :
- une note importante sur les jours fériés (systématiquement considérés comme non conformes, quelle que soit l'heure) ;
- une information sur l'affichage des prises de carburant et recharges sur la frise horaire (ligne dédiée sous les trajets) ;
- les plages horaires de référence configurées pour votre organisation :
- Semaine (lundi–vendredi) : plage autorisée ou non autorisée.
- Week-end (samedi–dimanche) : plage autorisée ou non autorisée.
- la légende des couleurs utilisée dans la timeline :
| Couleur | Signification |
|---|---|
| 🟦 Barre bleue | Usage conforme aux horaires autorisés |
| 🟥 Barre rouge | Usage non conforme aux horaires autorisés |
| 🟧 Barre orange | Prise de carburant |
| 🟩 Barre verte | Recharge |
| ⬜ Zone grisée | Tranche horaire non autorisée (ex. nuit, week-end) |
| ◻️ Zone blanche | Aucune activité détectée |
⚠️ Les jours fériés sont systématiquement considérés comme non conformes, quelle que soit l'heure. Les plages horaires sont configurables dans le menu Administrateur.
🔍 Filtres disponibles
Plusieurs outils permettent d'affiner la liste des véhicules affichés :
- Recherche libre : par plaque d'immatriculation ou modèle.
- Statut de conformité : Conforme / Non conforme / N/A.
- Sélecteur de date : navigation jour par jour via les flèches ◀ ▶ ou choix direct d'une date.
- Ajouter un filtre : permet d'ajouter des critères supplémentaires parmi :
- Groupes
- Catégories
- Type de véhicule
- Type carte grise
- Type carrosserie CG
- Remettre les filtres par défaut : réinitialise l'ensemble des filtres en un clic.
⚙️ Actions possibles
Depuis cette page, vous pouvez :
- Consulter la fiche détaillée d'un véhicule (vue 360) : cliquez sur l'icône 👁 à droite de chaque ligne.
- Copier une immatriculation : cliquez sur l'icône 📋 à côté de la plaque.
- Naviguer dans l'historique : utilisez les flèches de date ou le sélecteur pour consulter un autre jour.
- Basculer vue journalière / détaillée pour ajuster le niveau de granularité.
- Consulter les heures autorisées et la légende via le bouton dédié.
- Visualiser les détails d'une recharge ou d'une prise de carburant en survolant la barre correspondante sur la timeline.
- Exporter les données au format CSV ou Excel via le bouton EXPORTER.
📤 Format de l'export
Le bouton EXPORTER propose deux formats au choix :
- CSV
- Excel (.xlsx)
L'export reprend la liste des trajets détectés pour la date et les filtres appliqués, une ligne par trajet, avec notamment les colonnes suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Immat | Plaque d'immatriculation du véhicule |
| Date | Date du trajet |
| Distance (km) | Distance parcourue sur le trajet |
| Heure de début | Horodatage de début du trajet |
| Heure de fin | Horodatage de fin du trajet |
| Durée (min) | Durée du trajet en minutes |
| Durée (h/min) | Durée du trajet en format lisible |
| Indicateur trajet | Position du trajet dans la journée : Premier, Trajet journée, Dernier |
| Jour de la semaine | Jour associé à la date |
| Jour férié | Oui / Non |
| Statut de conformité | Conforme / Non conforme / N/A |
| Distance jour (somme) | Total des kilomètres du véhicule sur la journée |
| Distance jour (delta) | Écart de distance journalière |
| % trajets / delta | Pourcentage du trajet dans le delta journalier |
| Qualité détection | Niveau de fiabilité de la détection (ex. Haute) |
📝 À noter :
- L'export ne contient pas les plages horaires autorisées de référence. Celles-ci sont à consulter via le bouton HEURES AUTORISÉES & LÉGENDE sur la page.
- L'export ne contient pas les prises de carburant ni les recharges : ces événements sont uniquement visibles sur la frise horaire de la page.
💡 Cas d'usage
Cette page est particulièrement utile dans les situations suivantes :
- Contrôler l'usage privé des véhicules de service : identifier rapidement les trajets effectués en soirée, le week-end ou les jours fériés (barres rouges et statut « Non conforme »).
- Préparer un entretien RH ou un rappel au règlement : disposer d'un visuel clair et d'un export daté pour échanger avec un collaborateur sur son usage du véhicule.
- Auditer la flotte : combiner les filtres (groupe, catégorie, type carte grise) pour auditer un périmètre spécifique sur une journée ciblée.
- Identifier les véhicules sous-utilisés : repérer les véhicules affichant peu ou pas d'activité (statut N/A ou timeline quasi vide) pour envisager une meilleure rotation.
- Optimiser la rotation dans une flotte partagée : visualiser les plages horaires creuses et réallouer les véhicules en conséquence.
- Détecter un usage anormal : un véhicule utilisé à 3h du matin ou tout un week-end mérite une vérification (usage non autorisé, oubli de restitution, incident).
- Suivre les recharges des véhicules électriques : vérifier visuellement la fréquence et la durée des recharges sur la journée pour s'assurer du bon usage des bornes et de la disponibilité énergétique des VE.
- Vérifier les prises de carburant : repérer rapidement les pleins effectués et leur cohérence avec l'usage du véhicule.
- Documenter un contrôle : exporter les données en CSV/Excel pour archivage ou transmission à la direction, aux RH ou à un assureur.